Mentorointiohjelman aikataulu

Mentorointiohjelma käynnistyy vuosittain loka-marraskuussa. Tutustu mentorointiohjelman ajankohtaiseen aikatauluun. Pidätämme oikeudet aikataulumuutoksiin. Ilmoitamme mahdollisista aika- ja paikkamuutoksista tällä sivulla.

Mentorointiohjelman aikataulu lukuvuonna 2021–2022

Mikäli aiot hakea ohjelmaan, laita ohjelman aikataulut muistiin kalenteriin jo nyt ja tarkista vielä lähempänä.

Huomioithan ennen hakemista, että yhteiset tapaamiset ja keskinäiset mentorointitapaamiset voidaan toteuttaa osittain tai kokonaan etänä riippuen COVID-19 -pandemiatilanteesta. Olethan siis valmis myös etämentorointiohjelmaan /-suhteeseen.

Annathan hakemuksessasi toimivan sähköpostiosoitteen, sillä mahdollinen yhteydenpito hakijoihin ja valittuihin ohjelman aikana tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta. 

1) Hakuaika ohjelmaan 15.9.–6.10., mentorit ja aktorit (opiskelijat)

Huolella täytettyjen hakemusten jättöaika mentoreille ja aktoreille on ke 15.9. – ke 6.10.2021 (klo 12 mennessä) välillä. Hakulinkki aukeaa 15.9. klo 8.00. 

2) Keskustelutilaisuudet aktoreille (opiskelijoille) to 7.10. – pe 8.10. sekä ma 11.10.

  • Ohjelmaan hakeneiden opiskelijoiden tulee osallistua keskustelutilaisuuteen, jossa kerrotaan ensin mentorointiohjelmasta sekä keskustellaan sen jälkeen ryhmissä omien hakemusten pohjalta motivaatiosta ja syistä hakea ohjelmaan. Osallistuminen edellytys ohjelman hakuprosessissa etenemiselle, joten järjestelethän aikataulusi niin, että pääset paikalle. Tilaisuudet saattavat myös olla etätilaisuuksia. 
  • Kaikkien hakijoiden tulee lähtökohtaisesti tulla paikalle yhteen valitsemaansa tilaisuuteen, johon on ennakkoilmoittautuminen. Linkki ilmoittautumiseen tulee hakemuksen vastausviestissä. Tilaisuudet järjestetään turvallisuusohjeistuksista riippuen joko etänä tai kampuksilla. Tiedotamme tästä erikseen hakijoita prosessin aikana.  
  • Tilaisuudet pidetään käytännön syistä englanniksi ja suomeksi, voit osallistua mihin haluat. Kieli on ilmoitettu alla olevien päivämäärien perässä.
  • Materiaalit jaetaan suomeksi ja englanniksi.
  • Varauduthan todistamaan tilaisuuden alussa ilmoittautuneesi läsnä olevaksi Oulun yliopistoon lukuvuodelle 2021–2022. Etätilaisuudessa tarkistamme opiskeluoikeiden ja läsnäolon muulla tavoin etukäteen.  

Valitse seuraavista yksi keskustelutilaisuus, johon ilmoittaudut ja tulet paikalle ajoissa.  
Huom! Ainoastaan hakemuksen määräaikaan mennessä lähettäneille.

Kaikille hakijoille ilmoitetaan etukäteen muutetaanko tilaisuudet pidettäväksi etänä.

  • To 7.10. klo 16–17, Paikka: Agora (Linnanmaa), kieli: englanti /suomi 
  • Pe 8.10. klo 16–17, Paikka: Tellus Stage (Linnanmaa), kieli: englanti / suomi  
  • Ma 11.10. klo 16.30–17.30, Paikka: Etänä, linkki toimitetaan myöhemmin, kieli: suomi / englanti 

3) Mentorointiparien muodostus 13.10.–18.10. 

Ohjelman vetäjät yhdistävät mentorointiparit tällä aikavälillä. Varauduthan antamaan tarvittaessa lisätietoa hakemukseesi liittyen joko sähköpostilla tai puhelimitse. 

4) Ilmoitukset valinnoista 18.10., mentorit ja opiskelijat

Ilmoitamme viimeistään ma 18.10. klo 16 mennessä valinnoista sekä opiskelijoille että mentoreille sähköpostilla. Pyrimme löytämään kaikille hakijoille, niin mentoreille kuin aktoreille mahdollisimman sopivat parit. On kuitenkin mahdollista, että emme löydä kaikille ohjelmaan hakeneille paria, sillä joka vuosi hakijoiden määrät, taustat ja toiveet ovat erilaisia.

5) Opiskelijoiden (aktorien) perehdytys Q&A 20.10.

Perehdytys pidetään etänä ke 20.10. klo 16–17. Etälinkki ilmoitetaan erikseen myöhemmin.
Tapaamisessa käydään läpi mentoroinnin perusperiaatteita, usein kysyttyjä kysymyksiä sekä jaetaan ensimmäisen tapaamisen agendapohja. Osallistujilla mahdollisuus esittää kysymyksiä.
Kaikkien valittujen opiskelijoiden on erittäin suotavaa osallistua koulutukseen.

6) Mentorien perehdytys Q & A 21.10.

Perehdytys pidetään etänä to 21.10. klo 16–17. Etälinkki ilmoitetaan erikseen myöhemmin. 
Tapaamisessa käydään läpi mentoroinnin perusperiaatteita, usein kysyttyjä kysymyksiä, jaetaan vinkkejä sekä jaetaan ensimmäisen tapaamisen agendapohja. Osallistujilla mahdollisuus esittää kysymyksiä. Varsinkin ensimmäistä kertaa mentoreina toimivien on hyvä osallistua perehdytykseen.  

7) Mentorointitapaamiset 11/2021–04/2022

Yhteinen aloitustapaaminen (aktorit & mentorit) ma 1.11.2021 KLO 16.30–18.30

Yhteinen aloitustapaaminen (aktorit & mentorit)
Paikkana Saalastinsali. Agenda ilmoitetaan myöhemmin. Tilanteesta riippuen tapaaminen voi myös olla etänä. 
Tapaamisessa julkistetaan mentori-aktoriparit ensimmäistä kertaa.

Välitapaaminen (aktorit & mentorit) ma 14.2.2022 KLO 16.30–18.30

Yhteinen välitapaaminen (aktorit & mentorit)
Paikkana Saalastinsali. Agenda ilmoitetaan myöhemmin. Tilanteesta riippuen tapaaminen voi myös olla etänä.
Voit osallistua tapaamiseen, vaikka oma parisi ei pääsisikään paikalle.

Lopputapaaminen (aktorit & mentorit) to 21.4.2022 KLO 16.30–18.30

Yhteinen lopputapaaminen (aktorit & mentorit)
Paikkana Saalastinsali. Agenda ilmoitetaan myöhemmin. Tilanteesta riippuen tapaaminen voi myös olla etänä.
Voit osallistua tapaamiseen, vaikka oma parisi ei pääsisikään paikalle.

Ohjelma päättyy.